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I-9 고용확인서

1. 신규채용시 외부계약처에서 감독과 임금을 받는 계약직을 제외한 모든 직원들은 I-9 고용 확인절차를 반드시 거쳐야 합니다. 그러나, 회사내 인사이동 또는 I-9 마지막 확인시기가 3년미만인 경우로 여전히 노동허가가 있는 직원들을 재고용하는 경우는 I-9 을 재확인할 필요가 없습니다.  

2. I-9양식 작성은 반드시 근무 첫 날부터 시작해야 하며 새 직원은 1번 섹션의 항목들은 모두 기재하여야 합니다.  

3. I-9 양식 작성은 근무시작한 날로부터 비지니스일수 3일내에 모두 끝내야 합니다. 단, 근무일수가 3일 미만인 경우에는 취업시작전에 확인과정을 모두 끝내야 합니다. 고용주는 새 직원이 제출한 서류들이 유효한지, 적정항목에 부합하는지 여부를 확인하기위해 접수가능서류 목록과 대조, 확인해야만 합니다. 그 경우 I-9 양식은 2번 섹션을 완전하게 기입해야 합니다.  

4. 만일 I-9 확인 작업을 정해진 3일내에 충분히 끝내지 못한 경우, 그 직원은 해고되거나 정직처분되어야 합니다.  

5. 1번 섹션에 노동허가 만료기간을 기재한 직원의 경우 만료일 이전에 노동허가가 있는지 여부를 재확인해야만 합니다. 노동허가 만료기간을 기입하지 않은 직원의 경우라도 노동허가 서류가 만료기간이 있는 경우에는 노동허가 여뷰를 반드시 재확인해야 합니다.  

6. 재확인시, 반드시 제출서류를 검토, 계속해서 노동허가가 유요한지 확인하십시오.  

7. 재증명을 위해 직원이 제출한 서류가 여전히 노동허가가 있다는 것을 보여줄 경우, 3번 섹션을 모두 기재하십시오. 원하는 경우에는1번과 3번 섹션이 모두 기재된 경우에 한해서 재확인을 위해 새 I-9양식을 사용할 수도 있습니다.

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